Verwaltungsfachangestellter (w/m/d) * in Teilzeit
DOREAFAMILIE Bad Fallingbostel
Landratenhof 1, 29683 Bad Fallingbostel
Passen wir zu dir?
Du hast Freude an Gemeinschaft und Teamarbeit? Perfekt, denn wir halten fest zusammen – wie eine Familie eben. Dabei ist uns Wertschätzung besonders wichtig. Jeden Monat gibt es zum Beispiel ein gemeinsames Frühstück für alle, die im Dienst sind.
Auch Planbarkeit ist uns wichtig: Fortbildungen sind zuverlässig immer mittwochs. Das kann jede*r einplanen.
Das bieten wir dir
Vernetz dich! Mit unserer internen Mitarbeitenden App DOREAFAMILIE 360°
Bleib fit! Mit unserem Zuschuss trainierst du an vielen Orten für nur 20 € im Monat.
Du bist aus der Probezeit raus und traust dich? Dann bekommst du 1.000 € Zuschuss zum Hochzeitsoutfit.
Sei mobil! Mit einem Fahrrad oder E-Bike, das du über uns zu günstigen Konditionen leasen kannst.
Unsere Benefts für diese Stelle
Vernetz dich! Mit unserer internen Mitarbeitenden App DOREAFAMILIE 360°
Bleib fit! Mit unserem Zuschuss trainierst du an vielen Orten für nur 20 € im Monat.
Du bist aus der Probezeit raus und traust dich? Dann bekommst du 1.000 € Zuschuss zum Hochzeitsoutfit.
Sei mobil! Mit einem Fahrrad oder E-Bike, das du über uns zu günstigen Konditionen leasen kannst.
Deine neuen Aufgaben
Wenn etwas einmal mal nicht klappt, unterstützen wir uns gegenseitig. Das ist übrigens in der ganzen DOREAFAMILIE üblich. Wichtig ist immer, dass die Qualität unserer Arbeit stimmt.
- Du empfängst Bewohnerinnen und Bewohner, Angehörige und weitere Gäste unseres Hauses.
- Du unterstützt die Einrichtungsleitung bei administrativen Tätigkeiten im Front Office, z. B. bei der Annahme von Telefonaten oder bei der Postbearbeitung.
- Du kümmerst dich um das Debitorenmanagement (Taschengelder, Lastschriften, Klärung im Todesfall).
- Du führst Interessentengespräche und übernimmst Hausführungen.
- Du bist verantwortlich für das Ein- und Auszugsmanagement.
- Du unterstützt bei der Erstellung von Heimverträgen und führst die Bewohnerakten.
Das bringst du mit
Du erlebst bei uns eine vielschichtige und abwechslungsreiche Tätigkeit. Dazu gehört die verantwortungsvolle Verwaltung der Geschäftsprozesse deines Standorts ebenso wie die Funktion als Ansprechpartnerin oder -partner aller Besucherinnen und Besucher. Du sorgst mit deinem Organisationstalent und deiner Freundlichkeit für reibungslose Abläufe und leistest damit einen wesentlichen Beitrag zur Organisation des Standortes.
- Wünschenswert ist eine Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Hotelfachfrau/-mann oder Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen
- Alternativ hast du Berufserfahrung im Bereich der Verwaltung und/ oder an der Anmeldung von Einrichtungen des Gesundheits- oder Sozialwesens oder der Hotellerie
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Sorgfalt, Flexibilität und Organisationstalent
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
* Wir haben einen Anspruch auf Lesbarkeit. w/m/d heißt für uns, alle Menschen mit zu denken.
Deine Ansprechpartner vor Ort
DOREAFAMILIE Bad Fallingbostel
Bad Fallingbostel-Dorfmark: Idyll im Heidekreis
Dorfmark ist ein Ortsteil von Bad Fallingbostel mit ca. 3.000 Einwohnerinnen und Einwohnern und liegt etwa sieben Kilometer von Bad Fallingbostel und 16 Kilometer von Soltau entfernt.
Im Ortskern gibt es zahlreiche Einkaufsmöglichkeiten; außerdem eine Apotheke, Banken und mehrere Restaurants. In der Nähe befinden sich der bekannte Weltvogelpark Walsrode und das Heide Park Resort in Soltau, einer der beliebtesten Freizeitparks Deutschlands.
Die Verkehrsverbindungen von Dorfmark sind gut: Mit dem Auto ist man in wenigen Minuten auf der Autobahn A7. Zudem verfügt Dorfmark über einen eigenen Bahnhof. Sowohl Hamburg als auch Hannover sind so tagsüber im Stundentakt erreichbar.