Verwaltungsfachangestellter (w/m/d) *
DOREAFAMILIE Hattersheim
Im Mühlenviertel 1, 65795 Hattersheim
Passen wir zu dir?
Du hast Freude an Gemeinschaft und Teamarbeit? Perfekt – wir arbeiten auch lieber zusammen als einzeln, denn wir verstehen uns als Teil einer beruflichen Familie. Erfolge im Alltag feiern wir gemeinsam und täglichen Herausforderungen begegnen wir auch mal mit heiterer Gelassenheit. Dabei ist es uns wichtig, wie es dir geht und was dich bewegt.
Das spricht auch noch für uns oder? Eine gute und transparente Kommunikation und Arbeitsstruktur im Haus mit einer Superteamarbeit, eine sorgfältige Einarbeitung sowie die enorme Wertschätzung durch die Leitungskräfte für alle. Durch eine gute Personalbesetzung gelingt uns außerdem auch noch eine stabile Dienstplanung.
Wir schätzen deine Arbeit und fördern sie. Genau deswegen bieten wir eine faire Vergütung, attraktive Benefits und einen Blumenstrauß an unterschiedlichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Du bist herzlich willkommen, wenn du Menschen magst und aktiv dazu beitragen möchtest, dass sich alle, das Team genauso wie unsere Bewohnerinnen und Bewohner, Kundinnen und Kunden, in der DOREAFAMILIE wohlfühlen.
Das bieten wir dir
Nimm dir Zeit für Pausen! Wasser, Tee und Kaffee bringen dich fit durch den Tag.
Du bist aus der Probezeit raus und traust dich? Dann bekommst du 1.000 € Zuschuss zum Hochzeitsoutfit.
Vernetz dich! Mit unserer internen Mitarbeitenden App DOREAFAMILIE 360°
Schalt mal ab! Zusammen mit deinen Kolleginnen und Kollegen bei unseren Team Events.
Deine neuen Aufgaben
Wenn etwas einmal mal nicht klappt, unterstützen wir uns gegenseitig. Das ist übrigens in der ganzen DOREAFAMILIE üblich. Wichtig ist immer, dass die Qualität unserer Arbeit stimmt.
- Du empfängst Bewohnerinnen und Bewohner, Angehörige und weitere Gäste unseres Hauses.
- Du unterstützt die Einrichtungsleitung bei administrativen Tätigkeiten im Front Office, z. B. bei der Annahme von Telefonaten oder bei der Postbearbeitung.
- Du kümmerst dich um das Debitorenmanagement (Taschengelder, Lastschriften, Klärung im Todesfall).
- Du führst Interessentengespräche und übernimmst Hausführungen.
- Du bist verantwortlich für das Ein- und Auszugsmanagement.
- Du unterstützt bei der Erstellung von Heimverträgen und führst die Bewohnerakten.
Das bringst du mit
Du erlebst bei uns eine vielschichtige und abwechslungsreiche Tätigkeit. Dazu gehört die verantwortungsvolle Verwaltung der Geschäftsprozesse deines Standorts ebenso wie die Funktion als Ansprechpartnerin oder -partner aller Besucherinnen und Besucher. Du sorgst mit deinem Organisationstalent und deiner Freundlichkeit für reibungslose Abläufe und leistest damit einen wesentlichen Beitrag zur Organisation des Standortes.
- Wünschenswert ist eine Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Hotelfachfrau/-mann oder Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen
- Alternativ hast du Berufserfahrung im Bereich der Verwaltung und/ oder an der Anmeldung von Einrichtungen des Gesundheits- oder Sozialwesens oder der Hotellerie
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Sorgfalt, Flexibilität und Organisationstalent
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
* Wir haben einen Anspruch auf Lesbarkeit. w/m/d heißt für uns, alle Menschen mit zu denken.
Deine Ansprechpartner vor Ort
DOREAFAMILIE Hattersheim
Hattersheim – das kulturelle Herz des Main-Taunus-Kreis
Hattersheim liegt zentral zwischen Frankfurt am Main und den Landeshauptstädten Mainz und Wiesbaden. Die Stadt hat insgesamt 28.500 Einwohnerinnen und Einwohner und ist beliebt wegen ihres kulturellen Angebots, einer lebendigen Kleinkunstszene und schönen Ausflugszielen. Auch Schulen und Kitas sind in unmittelbarer Umgebung unserer Einrichtung vorhanden. Mehr als 120 Vereine und Verbände prägen das lebendige Zusammenleben in der drittgrößten Stadt des Main-Taunus-Kreises, die gut angebunden ist: Mit dem Pkw erreicht man die Frankfurter Innenstadt in etwa 20 Minuten, den Flughafen in ca. 15 Minuten. Die S-Bahn benötigt 17 Minuten bis zum Hauptbahnhof.